Veri Saklama ve İmha Politikası

1. Amaç ve Kapsam

Bu politika, 6698 sayılı KVKK ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca, FitİLAN Platformu'nda işlenen kişisel verilerin saklama süreleri ile bu sürelerin sonunda uygulanacak silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemlerini açıklar. Genel işleme amaçları ve hukuki sebepler için KVKK Aydınlatma Metni sayfasına bakınız.

2. Veri Kategorisi Bazlı Saklama Süreleri

• Hesap ve profil verileri (ad-soyad, e-posta, telefon, şehir/ilçe, biyografi, işletme bilgileri): Hesap aktif olduğu sürece saklanır; hesabın kapatılması/silinmesi talebinden itibaren yasal saklama yükümlülüğü gereği en fazla 3 yıl daha saklanır, sonrasında silinir veya anonim hale getirilir.
• İş başvurusu verileri (başvuru içeriği, başvuru durumu, ilan-başvuru eşleşmesi): İlgili başvuru sürecinin/iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 1 yıl saklanır, sonrasında silinir.
• Mesajlaşma verileri (platform içi yazışmalar): İlgili tarafların hesapları aktif olduğu sürece saklanır; taraflardan birinin hesabını silmesi halinde, yasal ihtiyaç bulunmaması kaydıyla 1 yıl içinde silinir veya anonimleştirilir.
• Teknik veriler (IP adresi, oturum/log kayıtları, tarayıcı bilgisi): Güvenlik ve kötüye kullanımın tespiti amacıyla en fazla 1 yıl saklanır.
• Başvuru/talep (haklar kapsamında) verileri: KVKK 11. madde kapsamında yapılan başvurular ve yanıtları, ispat yükümlülüğü nedeniyle 3 yıl saklanır.
• Açık rıza kayıtları: Hangi amaç için, ne zaman ve nasıl rıza/onay verildiğine dair kayıtlar, ispat yükümlülüğü gereği rızanın geri alınmasından veya hesabın kapanmasından itibaren 3 yıl saklanır.

3. Periyodik İmha

Saklama süresi dolan kişisel veriler, periyodik olarak (en geç 6 ayda bir) gözden geçirilir ve silme, yok etme veya anonimleştirme işlemlerinden biri uygulanarak imha edilir. İmha işlemleri; veri sorumlusu tarafından veya Platform altyapısını sağlayan Supabase üzerindeki veritabanı ve depolama katmanında geri döndürülemez şekilde gerçekleştirilir.

4. İmha Yöntemleri

• Silme: Verinin ilgili kullanıcılar tarafından hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi (veritabanı kaydının kalıcı olarak kaldırılması).
• Yok etme:Verinin bulunduğu tüm dijital ortamlardan (veritabanı, yedekler, storage bucket'ları) geri getirilemeyecek şekilde kaldırılması.
• Anonim hale getirme: Verinin, başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi (örn. istatistiksel raporlarda ad-soyad yerine anonim kimlik kullanılması).

5. Erken Silme Talebi

Yukarıdaki sürelerin dolmasını beklemeksizin, KVKK'nın 7. maddesi kapsamında verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini destek@fitilan.com adresine başvurarak her zaman talep edebilirsiniz. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan veriler (örn. yasal uyuşmazlık ihtimali olan kayıtlar) için bu talep, yükümlülüğün sona ermesine kadar ertelenebilir.